Les inscriptions sont prises auprès de la personne désignée par l’UTL responsable de la sortie ou du voyage (son nom est précisé dans les documents voyages pour chaque activité). Un chèque avec la référence de la sortie au dos est exigé pour chaque inscription. L’adhérent qui aura choisi un voyage avec plusieurs paiements, prendra la précaution de bien noter les échéances pour éviter que les bénévoles de l’association aient à le relancer… Pour éviter ce tracas, il pourra établir une série de chèques qui seront débités aux dates d’échéances prévues.
Il est possible de se désister dans les délais suivants :
* sortie d’une demi-journée – 3 jours avant le départ
* sortie d’une journée – 10 jours avant le départ
* voyage de 2 jours et plus – un mois avant le voyage Le remplacement par une personne sur la liste d’attente peut annuler ces impératifs au cas par cas.
Pour les sorties et voyages comportant des réservations payables d’avance aucun remboursement ne pourra être garanti : Grand Théâtre de Bordeaux, chaîne hôtelière, Tour Opérateur, Office de Tourisme, restaurateur …
Les responsables de l’association tiendront compte de l’attitude des partenaires envers les absents pour l’évaluation d’un éventuel remboursement.
Si pour des raisons diverses l’activité est annulée, l’acompte déjà versé sera restitué. Pour toute communication concernant les sorties et voyages, il est indispensable et obligatoire d’en informer au plus tôt et directement la personne responsable.
ATTENTION : La réservation ne peut se faire par téléphone : elle se fait à la permanence de l’UTL, ½ heure avant la conférence le jeudi entre 14h et 14h 30. L’abandon au cours d’une sortie ou d’un voyage ne peut donner lieu automatiquement à un remboursement.
Seuls les cas précisés dans la police d’assurance annulation avec les conditions requises peuvent permettre de déroger à cette règle. Le remboursement est alors effectué soit par la compagnie d’assurance soit par l’UTL après accord du bureau.
SECURITE : Chaque adhérent est prié de respecter les règles de sécurité et de tenue appropriées au voyage ou à l’activité choisie.
HORAIRE et LIEU DE DEPART : Le départ se faisant impérativement à l’heure indiquée sur le programme, arriver ¼ d’heure avant celui-ci au point de départ défini à l’avance.